Plant ihr, eine Kooperationsveranstaltung mit uns durchzuführen?
Von Filmvorführung über Poetry-Slam bis Konzertabend haben wir vielfältige Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
Hier ein paar Hinweise zum typischen Ablauf:
--> Bestenfalls meldet ihr euch 1 Semester vorher bei uns mit eurer Kooperationsidee. Die schlussendliche Deadline für das folgende Wintersemester ist der 30. Juni, die Deadline für das folgende Sommersemester ist der 31. Dezember. <--
Falls ihr Schwierigkeiten habt, wie zum Beispiel einen passenden Film zu finden, unterstützen wir euch gerne dabei. Wir kümmern uns für euch um die Recherche und Buchung der Vorführrechte beim Filmverleih und bieten uns für die Beschaffung des Vorführmediums an. Zu guter Letzt verbreiten wir ebenfalls die Veranstaltungsinfos über unsere Werbekanäle.
Am Filmabend selber steht euch die Bühne frei für einen Einführungsvortrag oder eine angeregte Filmdiskussion mit dem Publikum. Technik dafür bekommt ihr selbstverständlich von uns gestellt. Solltet Ihr darüber hinaus weitere Technik benötigen, z.B. extra Bühnenlicht, fällt nochmal eine Technikpauschale von 50€ an.
Neben der guten Projektion bieten wir natürlich auch leckere Getränke & Snacks über unseren Gastroverkauf.
Was für Kosten erwarten euch?
Der Preis einer Filmmiete hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Bei welchem Verleih liegen die Rechte?
- Wie alt ist der Film?
- Wie viele Zuschauer sind zu erwarten?
- Soll die Veranstaltung ohne Eintritt stattfinden?
- Wie soll der Film gezeigt werden: Digital oder analog (16 bzw. 35mm)?
Erfahrungsgemäß könnt ihr einen Filmpreis von circa 100-150€ erwarten. Aber keine Sorge: wir recherchieren die genauen Kosten vorab und können für euch in Vorkasse gehen.
In der Regel bieten wir Kooperationen für eine Veranstaltung an. Solltet ihr jedoch Ideen für mehrere Abende, wie etwa Filmreihen oder einen größeren Themenkomplex haben, sind bis zu drei Termine möglich. Diese Termine sollten allerdings min. 1 Monat auseinander liegen.
Typischerweise nehmen wir keinen Eintritt bei Kooperationsveranstaltungen, da so ein breiteres Publikum angesprochen werden kann. Sollte dies dennoch gewünscht sein, wird dies im Einzelfall besprochen.
Da wir neben dem Arbeitsaufwand der Rechterecherche, Verleihkommunikation und der reibungslosen Vorführung auch noch laufende Kosten für Werbung, Technikpflege und GEMA-Gebühren haben, erheben wir zusätzlich noch eine sogenannte Vorführpauschale.
Diese beträgt für uninahe Institutionen wie Anerkannte Hochschulgruppen, Fachschaften oder Lehrstühle der TU Dresden 50€.
Für uniexterne Institutionen, sowie Privatpersonen liegt diese bei 100€.